2023.02.21
倉儲成本管理是指企業在倉儲管理方面對必要的倉儲作業方法所采取的控制手段，目的是以低的儲存成本達到預先規定的儲存質量和倉儲數量，包括一切降低儲存成本的努力。節約就是對人力、物力和財力的節省，它是提高經濟效益的核心，是按照客觀經濟規律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下，我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念：它絕不應只是消的限制與監督，而應是積的指導和干預。過去的成本管理，早只是強調事后的分析和檢查，主要側重于嚴格執行成本開支范圍和各項規章制度，這實際上屬于“亡羊補牢”性質的防護性控制；后來發展到側重于日常的成本控制，當發現實際脫離標準或預算時，立即反饋給有關部門進行干預或調節，糾正缺點，鞏固成績，這實質上屬于反饋控制。但今后為了深入地貫徹節約原則，成本控制的重點必須轉移到成本發生前的事前控制，做好經濟預測，充分挖掘倉儲企業內部的節約潛力，處處精打細算，在雙增雙節方面狠下工夫。只有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發揮前饋控制的作用。在倉儲成本管理中實行全方面性原則，主要有以下兩方面的含義。成本是綜合性很強的經濟指標，要想降低成本、提益，必須充分調動每個部門和每位職工關注控制成本的主動性和積性。當然，發動群眾參加成本管理，并不是要取消或削弱管理成本的專職機構和人員，而是在成本管理的基礎上，要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預算進行成本管理，只有這樣，才能從各方面堵塞漏洞，杜絕浪費。在現代社會中，應充分發揮物流的整合作用，在涉及倉儲及其他各環節中都要加強成本管理。換句話說，成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明，只有當產品的整個壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低，而且從整個社會的角度來說，只有這樣才是真正的節約成本。要使倉儲成本管理真正發揮效益，必須嚴格按照經濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。應該指出，在經濟責任制中，控制責任成本是每個成員應盡的職責，同時也是一種權力。很明顯，如果責任單位沒有這種權力，就無法進行控制。譬如一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預算，若要求他們完成控制成本的職責，就必須賦予他們在規定范圍內有權決定某項費用是否能開支的權力。如果沒有這種權力，當然就談不上什么成本控制了。此外，為了充分調動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積性，還必須定期對他們的實績進行評價與考核，并同職工本身的經濟利益緊密掛鉤，做到獎罰分明。“例外管理”是西方在企業經營管理中進行日常控制所采用的一種專門方法，特別是在對成本指標的日常控制方面應用得更多。日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究，從而發現問題，挖掘降低成本的潛力，提出改進工作或糾正缺點的具體措施。但實際上，每個物流企業日常出現的成本差異，往往是頭緒紛繁，管不勝管。為了提高成本管理的工作效率，管理人員不應把精力和時間分散在全部成本差異上，使用平均力量；而是應該突出重點，把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規的關鍵性差異上，對它們要追根求源，查明發生差異的原因，并及時反饋給有關成本責任中心，迅速采取有效措施把它們很好地管起來，其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規的關鍵性差異，就叫做“例外”。倉儲成本管理就是用經濟的辦法實現儲存的功能，即在保證儲存功能實現的前提下，如何盡量減少投人。倉儲成本管理的任務是對企業物流運作進行經濟分析，了解物流過程中的經濟現象，以期以低的物流成本創造的物流效益。在許多企業中，倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分，對物流成本的高低有很大的影響，同時企業物流系統所保持的庫存水平對于企業為生產或客戶提供服務的水平起著重要作用，倉儲成本管理一定以保證服務水平為前提。倉儲成本管理的實質，是在保證儲存功能實現的前提下，盡量減少投人。這是一個投入產出的關系問題，也是一個追求倉儲成本投入的合理性問題。“效益背反”是物流活動中普遍存在的基本規律。不可否認，倉儲作為一種必要活動，由其自身特點決定，經常有沖減物流系統效益、惡化物流系統運行的趨勢，所以有著對社會經濟活動的“逆”作用。這種作用主要由于不合理儲存和被儲物在儲存期間所發生的質量變化和價值損失造成的。不合理儲存主要體現在兩方面：一是儲存技術不合理；二是儲存管理、組織不合理。其表現形式主要為：貨物在儲存期間可能發生的質量變化主要是由于儲存時間、環境、操作等因素引起。質量變化的形式主要有物理和機械變化(物理存在狀態、滲漏、串味、破損、變形等)、化學變化(分解和水解、水化、銹蝕、老化、化合、聚合等)、生化變化、各種生物侵人(鼠類、害蟲、蟻類)等。各種貨物在儲存期間也可能發生價值損失，比如呆滯損失、時間價值損失、過高的儲存成本等。這些不合理儲存和被儲物在儲存期間所發生的質量變化和價值損失，必然造成倉儲成本的升高，使企業管理人員必須從各方面加強倉儲的成本管理。作為物流成本管理的一部分，倉儲成本管理在物流領域也存在著廣闊的降低成本的空間，因此，倉儲成本管理物流問題引起了企業經營管理者的普遍重視。除了在現場裝配的大型設備、建筑物外，絕大多數通用產品實現生產完全無存貨的目標甚難達到，一般商品的生產原材料需要進行適量的安全儲備，這是保證生產穩定和促進銷售的重要手段，也是對抗偶發事件對物流產生破壞的重要應急手段，如交通阻塞、發生不可抗力、意外事故等。但存貨就意味著資金運轉停滯的資金成本增加，并會產生損耗、浪費等風險。通過存貨控制來降低風險，存貨控制通常包括存量控制、倉儲點的安排、補充控制、出活安排等工作。利用存貨控制降低成本是物流管理的重要內容之一。系統物流成本分攤在具體的操作過程之中，分為倉儲成本、運輸成本、作業成本、風險成本等。倉儲成本不僅是物流成本的重要組成部分，也是整體上對物流成本實施管理的控制環節。倉儲成本的控制和降低直接實現物流成本的降低。
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